Onze afsprakenmodule heeft een flinke upgrade gekregen. Je kunt nu meerdere collega’s aan één afspraak koppelen, je agenda live koppelen, makkelijk afspraken aanpassen (zonder opnieuw in te plannen!), notities toevoegen én de status van afspraken direct in de app doorgeven.
Koppel meerdere agenda’s aan één afspraak
Vanaf nu is het mogelijk om meerdere agenda’s aan één afspraak te koppelen. Zo kun je in één oogopslag de beschikbaarheid van jouw collega’s zien. Dit maakt het voor jou, jouw collega’s en bewoners makkelijker om afspraken te plannen.
Live koppeling maken
Je kunt nu ook een live koppeling maken met je eigen agenda. Pas jij – of een bewoner – iets aan in de afspraak? Dan zie je dat meteen terug in je agenda. Zo voorkom je dubbele afspraken.
Aanpassen zonder opnieuw inplannen
Toch iets wijzigen aan je afspraak? Geen probleem! Je past de afspraak makkelijk aan, zonder opnieuw een afspraak aan te maken. En bewoners kunnen via de app deze nu ook zelf bevestigen.
Voeg notities toe aan een afspraak
Dankzij de upgrade kun je nu ook notities toevoegen aan een afspraak. Neemt een bewoner de telefoon niet op? Noteer het, deel het met je collega’s of bel even terug wanneer het wél uitkomt.
Status in de app bijwerken
In de app kun je ook meteen de status van je afspraak aangeven: is de afspraak gelukt, de bewoner niet thuis of moet de afspraak nog ingepland worden? Met één tik is het geregeld.
Alleen voor nieuwe afspraken
Deze verbeteringen gelden alleen voor nieuwe afspraken. Eerdere afspraken blijven gewoon beschikbaar in de huidige, vertrouwde vorm.
Meer weten over de afsprakenmodule?
Dit is slechts één onderdeel binnen het bredere thema van succesvolle communiceren met bewoners. Heb je specifieke vragen over het plannen en beheren van afspraken? Of ben in je in het algemeen geïnteresseerd in een uitbreiding van je huidige pakket? Neem dan gerust contact op met ons team. We helpen je graag verder met onze praktische inzichten, gebaseerd op de ervaringen van gebruikers van Cobee in de markt.
